Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf shaveindex.com und im ShaveIndex-Newsletter ist
Roman Pustina, Währinger Straße 99/8, 1180 Wien, Österreich
E-Mail: contact@shaveindex.com

Grundsätze

Wir verarbeiten nur, was für den Betrieb nötig ist. Auf der Website ShaveIndex verwenden wir keine fremden Werbe- oder Webanalysedienste, keine Tracking-Pixel und keine Social-Media-Plugins und laden keine Schriften oder Skripte von fremden Servern. Für den Newsletter nutzen wir Brevo einschließlich der im Abschnitt „Newsletter“ beschriebenen Versand- und Statistikfunktionen. Personenbezogene Daten verkaufen wir nicht.

Besuch der Website

Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung und Verweisseite. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse). Die Zugriffsprotokolle führt unser Hoster; er bewahrt sie nur so lange auf, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist, und löscht sie danach automatisch.

Suchvorschläge: Wenn du in ein Suchfeld tippst, fragt die Seite Vorschläge bei unserem Server ab. Dabei zählen wir Anfragen je IP-Adresse, um Missbrauch zu begrenzen; die Adresse speichern wir dafür nur als kryptografischen Prüfwert und löschen die Zählung spätestens nach zwei Tagen.

Schutz vor massenhaftem Auslesen: Wir zählen, wie viele Seiten eine IP-Adresse in kurzer Zeit abruft, und bremsen sie über einer Grenze für einige Minuten. Die Adresse speichern wir dafür nur als kryptografischen Prüfwert und löschen die Zählung spätestens nach zwei Tagen. Gibt sich ein Abruf als Suchmaschine aus, prüfen wir das über den Namen des abrufenden Rechners und merken uns das Ergebnis einen Tag lang, ebenfalls nur als Prüfwert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schutz vor dem Kopieren des Katalogs: Bist du angemeldet, zählen wir je Konto und Tag, wie viele Katalogseiten du aufrufst – darunter Produkt-, Duft-, Basen-, Marken- und Notenseiten –, wie viele davon in zehn Minuten, in welchem Abstand und zur Nachtzeit, und welche Produkt- und Duftseiten du gesehen hast; dazu die Prüfwerte der IP-Adressen, von denen dein Konto zugreift (nie die Adresse selbst). Daran erkennen wir, ob ein Konto den Katalog automatisiert ausliest. Über einer Grenze an Detailseiten pro Tag pausieren wir den Zugriff des Kontos bis zum nächsten Tag; die Seiten enthalten außerdem einen unsichtbaren Link, dem nur Programme folgen. Diese Zählungen löschen wir nach 90 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unserer Datenbank).

Sprache der Startseite: Rufst du shaveindex.com ohne Sprachangabe auf und bist nicht angemeldet, vergleicht unser Server deine IP-Adresse mit einer bei uns gespeicherten Liste der Adressbereiche Österreichs und Deutschlands und leitet dich auf die deutsche oder die englische Fassung weiter. Die Adresse wird dafür weder gespeichert noch an Dritte übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, dir die passende Sprache zu zeigen). Die Länderliste stammt von DB-IP: IP Geolocation by DB-IP, Lizenz CC BY 4.0.

Schutz vor Bots in Formularen: Das Kontaktformular und die Anmeldung enthalten ein unsichtbares Feld und eine Zeitmarke. Füllt ein Programm das Feld aus oder schickt das Formular schneller ab, als ein Mensch tippen kann, nehmen wir es nicht an. Dafür speichern wir nichts und setzen kein Cookie.

Eigene Nutzungsstatistik

Um zu verstehen, was gesucht und nicht gefunden wird, zählen wir selbst – ohne Cookies, ohne fremde Dienste und ohne Profil über dich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• Suchen und Filter: Suchtext, gewählte Filter und ob es Treffer gab. Damit Tippen und Anhaken als ein Vorgang zählen, halten wir den laufenden Vorgang höchstens wenige Minuten zusammen mit dem Prüfwert deiner IP-Adresse fest; danach bleibt nur eine Tageszahl je Suchtext und Filter, ohne Bezug zu dir. Suchtexte, die wie eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aussehen, speichern wir nicht.
• Seitenaufrufe von Produkten, Düften, Marken, Basen und Duftnoten als Tageszahl je Seite.
• Klicks zu Herstellern: Klickst du einen Link zu einem Hersteller, meldet dein Browser nur das Ziel aus unserem Katalog, damit wir die Klicks je Produkt zählen können; der Link selbst führt direkt zum Hersteller.

Aufrufe von Administratoren und erkennbare Bots zählen nicht. Die Tageszahlen enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nicht mit deinem Konto verknüpft.

Cookies

Wir setzen nur Cookies, die für die Bereitstellung ausdrücklich von dir gewünschter Funktionen oder für Anmeldung und Sicherheit erforderlich sind (§ 165 Abs. 3 TKG 2021); dafür ist keine Einwilligung erforderlich:

• si_theme – merkt, ob du die helle oder dunkle Darstellung gewählt hast (1 Jahr).
• si_ansicht – merkt, ob du Ergebnisse als Galerie oder als Liste sehen willst (1 Jahr).
• si_m – hält dich angemeldet, bis du dich abmeldest; mit „angemeldet bleiben“ höchstens 30 Tage nach der letzten Nutzung und höchstens 90 Tage insgesamt, sonst 12 Stunden.
• si_f – verbindet die Schritte einer Anmeldung (30 Minuten).
• si_c – schützt Formulare vor Missbrauch durch fremde Seiten (bis zum Schließen des Browsers).
• si_vgl – merkt die Produkte, die du vergleichen willst – nur ihre Nummern, ohne Bezug zu dir (30 Tage).

Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die Cookies oder ähnliche Techniken für Werbung oder Statistik brauchen, fragen wir vorher ausdrücklich um deine Einwilligung; ohne sie werden sie nicht geladen.

Kontaktformular und E-Mail an uns

Schreibst du uns über das Kontaktformular, verarbeiten wir den gewählten Betreff, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht, die Sprache der Seite und den Zeitpunkt – nur, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; geht es um einen Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Name, E-Mail-Adresse und Nachricht speichern wir verschlüsselt (XChaCha20-Poly1305); lesen können sie nur berechtigte Administratoren. Wir antworten per E-Mail. Damit niemand das Formular massenhaft nutzt, zählen wir Nachrichten je IP-Adresse, nur als kryptografischen Prüfwert, und löschen die Zählung spätestens nach zwei Tagen. Schreibst du uns direkt eine E-Mail, gilt dasselbe für deine Nachricht und deine Adresse.

Mitgliedskonto

Für ein Konto verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Benutzernamen, deine Mitgliedsnummer, deine Sprache, deinen Avatar (eine Pixelfigur, die du selbst gestaltest; zum Start bekommst du eine zufällige), deine Darstellungswünsche (helle oder dunkle Darstellung, Galerie oder Liste, Suchvorschläge und Symbole an oder aus), den Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung, die Fassung der Nutzungsbedingungen, der du zugestimmt hast, und die Fassung dieser Datenschutzerklärung, die dir dabei angezeigt wurde (die Datenschutzerklärung informiert dich, sie braucht keine Zustimmung), ob du an der geschlossenen Beta teilgenommen hast (für das Betatester-Abzeichen) und woher du zu ShaveIndex gekommen bist (siehe unten). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Öffentlich sichtbar ist dein Benutzername nur in den Fällen, die in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben sind, etwa bei angenommenen Korrekturen im Änderungsprotokoll. Deine E-Mail-Adresse zeigen wir nie.

Woher neue Mitglieder kommen: Kommst du über einen Link von einer anderen Seite zu ShaveIndex – etwa von einer Suchmaschine, einem KI-Dienst oder einem Forum –, merken wir uns die Art der Seite und ihre Domain (zum Beispiel „Suchmaschine – google.com“, nie die ganze Adresse) zusammen mit dem Prüfwert deiner IP-Adresse höchstens 24 Stunden lang; ohne Link merken wir uns „direkt“. Registrierst du dich in dieser Zeit, speichern wir diese Angabe bei deinem Konto, sonst löschen wir sie. Ein Cookie setzen wir dafür nicht. So erfahren wir, wie Mitglieder zu ShaveIndex finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei jeder neuen Registrierung erhält das Team eine E-Mail an contact@shaveindex.com mit Benutzername, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer, Sprache und dieser Angabe. Öffentlich ist sie nie.

Anmeldung per Code: Wir schicken dir einen sechsstelligen Code per E-Mail. Er gilt 10 Minuten und nur einmal. Wir speichern ihn – und die Adresse, an die er ging – nicht im Klartext, sondern nur als kryptografischen Prüfwert, und löschen ihn, sobald er benutzt oder abgelaufen ist, spätestens nach einem Tag.

Passwort (freiwillig): Legst du in deinen Kontoeinstellungen ein Passwort fest, speichern wir es nur als nicht umkehrbaren Hash (Argon2id), nie im Klartext. Bei jeder Änderung schicken wir dir eine E-Mail. Du kannst es jederzeit wieder entfernen; anmelden kannst du dich immer auch mit einem Code.

Angemeldete Geräte: Zu jeder Anmeldung speichern wir eine grobe Gerätebeschreibung (etwa „Firefox · Windows“), Zeitpunkte und Ablauf – damit du deine Geräte sehen und abmelden kannst. Eine IP-Adresse speichern wir dafür nicht.

Schutz vor Missbrauch: Damit niemand massenhaft Codes anfordert oder Anmeldungen durchprobiert, zählen wir Versuche je E-Mail-Adresse, je Konto und je IP-Adresse. Wir speichern sie nur als kryptografischen Prüfwert, nie im Klartext, und löschen die Zählungen spätestens nach zwei Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kollektion, Merkliste und Notizen

Was du in deine Kollektion aufnimmst (besitze ich, Wunschliste, Favorit, Merkliste, Archiv) und deine privaten Notizen sieht nur du. Wir veröffentlichen sie nicht und werten sie nicht für Werbung aus.

SOTD (Rasur des Tages)

Deine SOTD-Einträge – Datum, Titel, Produkte, private Bezeichnungen, Klingennutzung und Notiz – sind privat; nur du siehst sie, es gibt keine öffentlichen SOTD-Seiten. Das Bild zum Teilen entsteht in deinem Browser. Ein Foto, das du dafür auswählst, verlässt dein Gerät nicht: Es wird weder hochgeladen noch ausgewertet noch gespeichert.

Bewertungen, Korrekturen und Einreichungen

Wenn du ein Produkt oder einen Duft bewertest, Angaben verbesserst oder ein fehlendes Produkt oder einen fehlenden Hersteller einreichst, speichern wir deinen Beitrag mit Zeitpunkt und deinem Konto (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Jeder Beitrag wird vor dem Erscheinen geprüft. Öffentlich erscheint eine Bewertung nur als Teil eines Mittelwerts; bei angenommenen Korrekturen nennt das Änderungsprotokoll des Produkts deinen Benutzernamen, das Feld und den neuen Wert. Begründung, Quellenlink, die Angaben einer Einreichung und Rückfragen zu einem Beitrag sind nicht öffentlich. Aus einem Quellenlink entfernen wir Verfolgungszusätze wie „utm_…“.

Punkte, Level und Abzeichen

Für die Nutzung von ShaveIndex – den täglichen Besuch im angemeldeten Zustand, freigegebene Bewertungen, eigene SOTD-Einträge und die bestätigte Anmeldung zum Newsletter – führen wir einen Punktestand mit Buchungen (Anlass, Punkte, Zeitpunkt) und schalten damit Level, Abzeichen und Avatar-Figuren frei. Für den täglichen Besuch merken wir uns nur den Tag deines letzten Besuchs. Für angenommene Korrekturen und Einreichungen rechnen wir Contributor-Punkte aus deinen Beiträgen; sie werden nicht gesondert gespeichert. Punkte, Level und Abzeichen siehst du in deinem Konto; sie haben keinen Einfluss darauf, wie stark eine Bewertung zählt.

Nachrichten

Nachrichten zwischen dir und dem ShaveIndex-Team – auch Rückfragen zu deinen Beiträgen und Mitteilungen des Teams – speichern wir verschlüsselt (XChaCha20-Poly1305); der Schlüssel liegt nicht in der Datenbank. Das ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Berechtigte Administratoren können Nachrichten lesen, um sie zu beantworten. Wer wann geschrieben hat und der Bearbeitungsstand werden unverschlüsselt gespeichert, weil der Betrieb sie braucht. Nachrichten werden nie von künstlicher Intelligenz ausgewertet.

E-Mails von uns

Anmeldecodes, Hinweise zu deinem Konto und die Bestätigungsmail für den Newsletter versenden wir über den Mailserver unseres Hosters von contact@shaveindex.com, als Text und als HTML. Sie enthalten keine Bilder von fremden Servern, keine Zählpixel und keine Verfolgungslinks. Für den Versand und die technische Verwaltung des Newsletters verwenden wir Brevo (siehe unten).

Newsletter

Der ShaveIndex-Newsletter ist eine freiwillige Zusatzfunktion für Mitglieder mit einem ShaveIndex-Konto. Du kannst ein ShaveIndex-Konto erstellen und nutzen, ohne den Newsletter zu abonnieren. Eine Newsletter-Anmeldung ist keine Voraussetzung für die Registrierung oder Nutzung von ShaveIndex.

Den Newsletter bekommst du nur, wenn du ihn selbst in deinem Konto bestellst und die Anmeldung über den Link in unserer Bestätigungsmail bestätigst (Double-Opt-in, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Er berichtet über Neuigkeiten aus der Nassrasur und von ShaveIndex und kann bezahlte Werbung, gesponserte Beiträge und Partnerlinks enthalten; diese sind gekennzeichnet.

Versand und Verwaltung über Brevo: Für den Versand und die technische Verwaltung des Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo. Brevo verarbeitet die hierfür erforderlichen Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); mit Brevo besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Wir übermitteln insbesondere deine E-Mail-Adresse, deine Sprache, deine Mitgliedsnummer, den Status deiner Newsletter-Anmeldung sowie die für Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung erforderlichen Informationen. Brevo verarbeitet außerdem technische Versandereignisse, etwa ob eine Nachricht versendet, zugestellt, zurückgewiesen oder abgemeldet wurde. Diese Informationen benötigen wir für einen zuverlässigen Versand und insbesondere dafür, eine Abmeldung dauerhaft zu beachten.

Newsletter-Statistik und Tracking: Brevo kann zusätzlich erfassen, ob eine Newsletter-Mail geöffnet wird und welche darin enthaltenen Links angeklickt werden. Dafür können Tracking-Pixel und individuell zugeordnete Links eingesetzt werden. Dadurch kann Brevo ein Öffnungs- oder Klickereignis deinem Newsletter-Kontakt zuordnen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um zu verstehen, welche Newsletter-Inhalte für unsere Leser interessant sind und um unsere Newsletter zu verbessern; wir verwenden sie nicht für Werbung Dritter oder zur Erstellung eines allgemeinen Nutzerprofils.

Personenbezogene Öffnungs- und Klickmessung erfolgt nur, wenn du hierfür gesondert eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Diese Einwilligung ist freiwillig und nicht Voraussetzung dafür, den Newsletter zu erhalten. Ohne Tracking-Einwilligung erhältst du denselben Newsletter. Du kannst deine Tracking-Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die im Newsletter angebotene Möglichkeit zur Änderung deiner Tracking-Einstellungen widerrufen, ohne den Newsletter selbst abbestellen zu müssen. Wenn du den Newsletter abbestellst, endet auch jedes weitere Newsletter-Tracking.

Nachweis der Einwilligungen: Wir speichern die Zeitpunkte von Newsletter-Anfrage, Double-Opt-in-Bestätigung und Abmeldung, woher sie kamen (Konto oder Link in der Mail) und die damals gültige Fassung dieser Datenschutzerklärung. Soweit du zusätzlich in die Newsletter-Statistik eingewilligt hast, speichern wir auch Status, Zeitpunkt und Quelle dieser Einwilligung sowie einen späteren Widerruf. Das dient dem Nachweis deiner Einwilligungen und unserem berechtigten Interesse, die Rechtmäßigkeit des Versands und der darauf beruhenden Verarbeitung dokumentieren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach dem Löschen deines Kontos verwenden wir für den erforderlichen Nachweis deine E-Mail-Adresse nur noch als kryptografischen Prüfwert.

Du kannst den Newsletter jederzeit kostenlos abbestellen – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Ausgabe oder im angemeldeten Bereich unter „Mein Konto“. Für die Abmeldung über den Link im Newsletter ist keine Anmeldung bei ShaveIndex erforderlich. Dein Mitgliedskonto bleibt von einer reinen Newsletter-Abmeldung unberührt.

Löschst du dein ShaveIndex-Konto, wird ein bestehendes Newsletter-Abonnement gleichzeitig und sofort beendet.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit des bis dahin erfolgten Versands und der bis dahin auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgten Verarbeitung. Wir geben deine E-Mail-Adresse und deine Newsletter-Interaktionsdaten nicht an Werbepartner weiter.

Werbung, gesponserte Einträge und Partnerlinks

ShaveIndex kann sich über Werbung finanzieren:

• Partnerlinks (Affiliate-Links): Links zu Herstellern oder Händlern können eine Partnerkennung tragen. Kaufst du nach einem Klick dort ein, erhalten wir unter Umständen eine Provision; dein Preis ändert sich dadurch nicht. Wir übermitteln dabei keine Daten über dich. Was der Händler oder sein Partnernetzwerk auf seiner eigenen Seite erfasst (etwa ein Cookie, das den Kauf dem Link zuordnet), richtet sich nach dessen Datenschutzerklärung.
• Gesponserte Einträge, gesponserte Links und Anzeigen auf der Website und im Newsletter sind gekennzeichnet und werden nach dem Inhalt der Seite oder der Ausgabe ausgewählt, nicht nach einem Profil über dich. Wir geben dafür keine personenbezogenen Daten an Werbepartner weiter, und Anzeigen laden wir nicht von fremden Servern.
• Deine Kollektion, Notizen, SOTD, Nachrichten und Bewertungen verwenden wir nie für Werbung.

Sollten wir für Werbung je einen Dienst einsetzen, der Cookies setzt oder ein Profil bildet, fragen wir vorher ausdrücklich um deine Einwilligung (Abschnitt „Cookies“).

Künstliche Intelligenz

Um den Produktkatalog zu pflegen, werten wir öffentlich zugängliche Texte von Herstellern mit einem KI-Dienst aus (Anthropic, PBC, USA). Reichst du eine Korrektur zu einem Produkt ein, kann ein Administrator deren für das Produkt relevanten Text – ohne deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder andere Kontodaten – an denselben Dienst geben, damit er den Angaben des Produkts zugeordnet wird; geschrieben wird erst, was der Administrator geprüft hat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA oder ein anderes Drittland übermittelt werden, stützen wir die Übermittlung auf die nach Kapitel V DSGVO vorgesehenen Garantien, insbesondere auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, soweit diese erforderlich sind. E-Mail-Adresse, Konto, Kollektion, Notizen, Nachrichten, Kontaktanfragen, SOTD und Bewertungen geben wir nie an einen KI-Dienst weiter.

Hosting und Empfänger

Die Website läuft bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Der Hoster verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) in Rechenzentren in Deutschland; mit ihm besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

Für den Newsletter setzen wir Brevo als Auftragsverarbeiter ein. Nach Angaben von Brevo befinden sich die Hosting-Server seiner Datenbanken innerhalb der Europäischen Union. Brevo kann im Rahmen der Leistungserbringung Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Für die oben beschriebene Pflege des Produktkatalogs kann Anthropic eingesetzt werden. Soweit einer dieser Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der nach Kapitel V DSGVO vorgesehenen Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder von Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.

Speicherdauer

• Konto: bis du es löschst. Beim Löschen entfernen wir sofort Kollektion, Notizen, Nachrichten, SOTD, Bewertungen, Punkte und angemeldete Geräte und überschreiben E-Mail-Adresse und Benutzername. Ein bestehendes Newsletter-Abonnement wird gleichzeitig sofort beendet. Nur deine Mitgliedsnummer bleibt als leerer Eintrag, damit sie nicht neu vergeben wird. Angenommene Korrekturen und Einreichungen bleiben Teil des Katalogs und seines Änderungsprotokolls – dort steht dann „gelöschtes Konto“ statt deines Namens.
• Newsletter: bis du ihn abbestellst oder dein ShaveIndex-Konto löschst. Ein Bestätigungslink gilt sieben Tage; nicht bestätigte Bestätigungslinks löschen wir 30 Tage nach ihrem Ablauf. Den Nachweis deiner Newsletter-Einwilligung und gegebenenfalls deiner Tracking-Einwilligung einschließlich der jeweiligen Widerrufe bewahren wir nach deren Ende drei Jahre auf, um die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nachweisen zu können. Die E-Mail-Adresse wird hierfür, soweit möglich, nur noch als kryptografischer Prüfwert geführt.
• Newsletter-Versand- und Interaktionsdaten: Technische Versandereignisse sowie – bei erteilter Tracking-Einwilligung – Öffnungs- und Klickereignisse werden bei Brevo für die technische Durchführung und Auswertung des Newsletters verarbeitet. Nach einer Abmeldung oder dem Widerruf der Tracking-Einwilligung werden keine neuen personenbezogenen Interaktionsdaten für diesen Zweck erhoben. Nicht mehr benötigte personenbezogene Newsletter-Daten werden im Rahmen unserer Lösch- und Synchronisationsprozesse gelöscht oder anonymisiert; technische Ereignisdaten können zusätzlich den jeweils geltenden Aufbewahrungsregeln von Brevo unterliegen.
• Kontaktanfragen: erledigte ein Jahr nach der Erledigung, unbearbeitete höchstens zwei Jahre nach dem Eingang.
• Anmeldecodes: bis sie benutzt oder abgelaufen sind, höchstens ein Tag. Anmeldevorgänge: 30 Minuten. Zählungen gegen Missbrauch: höchstens zwei Tage. Abgelaufene oder abgemeldete Geräte: eine Woche danach.
• Gespräche mit dem Team: erledigte Gespräche ein Jahr nach der letzten Nachricht; offene bleiben, bis sie erledigt sind.
• Korrekturen und Einreichungen: abgelehnte samt Begründung, Quellenlink und Rückfrage sechs Monate nach der Entscheidung. Bei angenommenen löschen wir Begründung, Quellenlink und Anmerkungen nach einem Jahr; Feld und neuer Wert bleiben im Änderungsprotokoll.
• Bewertungen: abgelöste, abgelehnte und zurückgezogene Fassungen sechs Monate; die gültige, bis du sie löschst oder dein Konto.
• Die Fristen setzt ein täglicher Löschlauf auf dem Server um.
• Datensicherungen des Hosters werden nach Ablauf ihres Aufbewahrungszeitraums überschrieben; gelöschte Daten verschwinden damit auch dort.

Deine Rechte

Du hast – soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Auskunft und Datenübertragbarkeit erledigst du selbst in deinen Kontoeinstellungen mit „Meine Daten herunterladen“, das Löschen ebenfalls dort. Für alles andere schreib an contact@shaveindex.com oder nutze das Kontaktformular mit dem Betreff „Datenschutz“.

Wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Änderungen

Ändern sich unsere Verarbeitungen, passen wir diese Erklärung an. Jede Fassung trägt eine Nummer und ein Datum.